Lập một công ty ở nước ngoài giờ là chuyện vài ngày và không cần tới đó.
Phần khó không phải lúc mở. Phần khó là mỗi năm sau đó — và đây là chỗ mà rất nhiều người Việt đã mở rồi để đó, rồi phát hiện mình đang vi phạm.
Bài mô tả khung nghĩa vụ chung. Quy định về thuế, báo cáo và nghĩa vụ khai báo của cả nước đặt công ty lẫn Việt Nam đều phức tạp và thay đổi — phải hỏi chuyên gia thuế và luật sư trước khi làm.
Vì sao người ta mở
Nhận tiền từ khách hàng quốc tế dễ hơn — nhiều nền tảng và khách doanh nghiệp chỉ làm việc với pháp nhân ở một số nơi.
Bán sản phẩm số ra thị trường quốc tế, nơi người mua cần hoá đơn hợp lệ.
Mở tài khoản thanh toán quốc tế.
Nhận vốn đầu tư — nhà đầu tư nước ngoài thường muốn pháp nhân ở nơi họ quen.
Bảo vệ tài sản trí tuệ ở thị trường mình bán.
Đây đều là lý do chính đáng. Vấn đề không nằm ở việc mở, mà ở việc phần lớn người mở chỉ nghe về lợi ích.
Nghĩa vụ đi kèm
Báo cáo thường niên — kể cả khi công ty không hoạt động. Không báo là bị phạt, và phạt tích lại theo năm.
Nộp thuế và khai thuế theo quy định nước đó, ngay cả khi lỗ.
Kế toán và lưu trữ sổ sách theo chuẩn nước đó.
Địa chỉ đăng ký và đại diện tại chỗ — dịch vụ phải trả hằng năm.
Kiểm toán ở một số nơi và với một số quy mô.
Khai báo chủ sở hữu thụ hưởng. Yêu cầu này đã được siết rất mạnh ở nhiều nơi trong những năm gần đây — thời kỳ công ty "ẩn danh" về cơ bản đã kết thúc.
Cập nhật khi có thay đổi về giám đốc, cổ đông, địa chỉ.
Cộng lại, chi phí duy trì hằng năm thường cao hơn nhiều so với chi phí mở — và nó không giảm khi công ty không hoạt động.
Nghĩa vụ ở Việt Nam
Phần bị bỏ qua nhiều nhất:
Người cư trú Việt Nam có nghĩa vụ khai thu nhập toàn cầu theo quy định pháp luật Việt Nam — thu nhập từ công ty nước ngoài không tự động nằm ngoài.
Quy định về đầu tư ra nước ngoài — việc cá nhân hoặc doanh nghiệp Việt Nam góp vốn thành lập pháp nhân ở nước khác thuộc phạm vi điều chỉnh, và có thủ tục phải làm.
Quy định về ngoại hối khi chuyển tiền ra và nhận tiền về.
Trao đổi thông tin giữa các nước. Đây là điểm quyết định: các cơ chế trao đổi thông tin tài chính tự động giữa các quốc gia đã mở rộng rất nhiều — giả định rằng cơ quan trong nước không biết là một giả định ngày càng sai.
Chỗ hay hỏng
Mở rồi để đó. Không báo cáo, không khai thuế, và vài năm sau muốn đóng thì phải trả hết phạt tích lại mới đóng được.
Không mở được tài khoản ngân hàng. Đây là rào cản thật và rất phổ biến: ngân hàng thắt chặt việc mở tài khoản cho công ty không có hoạt động thực tế tại nước đó. Có công ty mà không có tài khoản thì công ty gần như vô dụng.
Nghe dịch vụ nói không phải khai gì — lời khuyên này gần như luôn sai và người nhận lời khuyên là người chịu hậu quả.
Không có hoạt động thực tế ở nơi đặt công ty, trong khi nhiều nước đã đưa ra yêu cầu về hiện diện thực chất.
Chọn nơi vì nghe nói thuế thấp mà không tính tới việc ngân hàng, đối tác và nền tảng thanh toán có nhìn nơi đó với sự nghi ngại hay không — một số địa bàn bị đưa vào danh sách theo dõi và điều đó ảnh hưởng tới mọi giao dịch.
Đóng công ty cũng có thủ tục và chi phí — không phải bỏ đó là hết.
Câu hỏi nên trả lời trước
Mình cần pháp nhân để làm gì cụ thể? Nếu chỉ để nhận tiền thì có phương án đơn giản hơn.
Chi phí duy trì mỗi năm là bao nhiêu, gồm kế toán, địa chỉ, báo cáo, kiểm toán.
Mở được tài khoản ngân hàng không — hỏi trước khi mở công ty, không phải sau.
Nghĩa vụ khai báo ở Việt Nam là gì?
Nếu muốn đóng thì mất bao lâu và bao nhiêu?
Có cần hiện diện thực tế không?
AI đổi được gì
Phần hữu ích:
- So sánh các địa bàn trên cùng bộ tiêu chí: chi phí duy trì, nghĩa vụ báo cáo, khả năng mở tài khoản, danh tiếng.
- Tra nghĩa vụ báo cáo và lịch nộp, nhắc hạn — đây là chỗ hỏng phổ biến nhất và cũng dễ vá nhất.
- Đọc và giải thích tài liệu của bên cung cấp dịch vụ, chỉ ra điều gì họ không nói.
- Giải thích quy định thuế để biết hỏi chuyên gia điều gì.
- Chuẩn bị hồ sơ kế toán cơ bản.
- Theo dõi thay đổi quy định, lĩnh vực đang bị siết liên tục.
Ranh giới, và ở đây thì nghiêm:
- Không thay được chuyên gia thuế ở cả hai nước. Đây là lĩnh vực mà sai một chi tiết dẫn tới truy thu và phạt nhiều năm.
- Không thay được luật sư trong việc xác định cấu trúc phù hợp.
- Không đưa ra lời khuyên về việc giảm nghĩa vụ thuế — và mọi nội dung hứa điều đó nên bị nghi ngờ.
- Thông tin cũ ở lĩnh vực này rất nguy hiểm vì quy định đã siết rất nhiều so với vài năm trước, mà nội dung cũ vẫn lưu hành rộng.
Vì sao cái tên đáng chú ý
Tên gọi tiếng Việt của một hòn đảo, với đuôi thương mại quốc gia — chính danh và đúng chữ người Việt gõ.
Nơi này là một trong những địa bàn được nhắc tới nhiều khi người Việt tìm hiểu việc lập công ty ở nước ngoài, nên cái tên đứng đúng chỗ người ta đang hỏi.
Về nội dung, đây là mảng mà toàn bộ nội dung tiếng Việt do chính bên bán dịch vụ thành lập công ty viết. Họ nói về việc mở, không nói về nghĩa vụ duy trì, và tuyệt đối không nói về nghĩa vụ khai báo ở Việt Nam.
Kết quả là rất nhiều người Việt đang có một pháp nhân ở nước ngoài mà không biết mình đang nợ bao nhiêu báo cáo.
AI đã làm cho việc tra quy định và theo dõi hạn nộp rẻ đi rất nhiều, đúng phần hay hỏng nhất. Thứ còn khan hiếm là một nơi nói về nghĩa vụ chứ không bán dịch vụ, và một cái tên chính danh để người ta tìm thấy trước khi mở.
daosip.com.vn là phần thứ hai.
Xem thông tin tên miền: daosip.com.vn trên Tên Miền Đẳng Cấp
